¿Sabías que los tomates pueden ayudarte a ser más productivo en tu jornada?
La Técnica Pomodoro, tomate en italiano, es muy efectiva para ser más productivo. Es una forma probada de mejorar la eficiencia y los resultados en el trabajo.
Todos estamos en la competencia diaria de ser más productivos, pero solo algunos lo están logrando.
Mientras escribía este artículo, revisé el móvil varias veces. Busqué información en internet. Fui por agua. Envié mensajes por WhatsApp. También acaricié a mis gatos. No podía enfocar mi mente.
Esto pasa todos los días a muchas personas en el mundo. Estamos seguros de que a ti también te ha sucedido. Pero descuida, no es un problema tan grave.
La Técnica Pomodoro, una herramienta tan sencilla como poderosa, podría ser la solución que necesitas.
Este método mejora la concentración. También reduce la fatiga mental. Ayuda a evitar la procrastinación. Por lo tanto, es una herramienta útil para aumentar la productividad.
¿Lo ves? Todo apunta a que los tomates sí te pueden ayudar a ser más productivo. Sigue leyendo y lleva tu eficiencia al siguiente nivel.
¿Qué es la Técnica Pomodoro?
La Técnica Pomodoro es un método para gestionar el tiempo. Divide tu trabajo en intervalos cortos de 25 minutos llamados “pomodoros”. Ayuda a concentrarte y ser más productivo.
Después de cada intervalo, viene un breve descanso de 5 minutos. Tras completar cuatro pomodoros, te permites un descanso más largo, que puede ser de unos 15 a 30 minutos.
Imagina que tienes que definir e identificar los valores de marca para tu negocio, pero no sabes por dónde empezar. Con la Técnica Pomodoro, te enfocas en trabajar durante 25 minutos solo en esa actividad. Sabiendo que un descanso está a la vuelta de la esquina, te motivas a concentrarte al máximo.
Después de 25 minutos, puedes hacer una pausa. Puedes estirarte, caminar un poco o tomar café. También puedes relajarte mirando por la ventana. Luego, continúa con la tarea.
Dividir tu día en partes pequeñas te ayuda a concentrarte en una tarea sin distracciones. La técnica te obliga a enfocarte.
Después de trabajar un tiempo, verás que has progresado más de lo que pensabas. Los descansos te ayudarán a recuperar energía para seguir trabajando bien.
Francesco Cirillo: Técnica del Pomodoro
La técnica del “tomate” fue creada en los años 80. Su inventor fue Francesco Cirillo, un estudiante italiano. Cirillo buscaba una forma más efectiva de organizar su tiempo de estudio.
El nombre procede del temporizador de cocina en forma de tomate que Cirillo utilizó para cronometrar sus sesiones de estudio.
El joven dividió su tiempo de estudio en intervalos de 25 minutos. Lo hizo para concentrarse en una tarea específica. Se sentía frustrado por no poder avanzar en sus tareas debido a la falta de concentración.
Después de cada intervalo, tomaba un descanso corto para recargar energías antes de comenzar otro ciclo.
Este método mejoró su productividad. Luego, lo compartió con amigos y colegas, quienes también disfrutaron de sus beneficios.
Cómo funciona la Técnica Pomodoro
No es necesario ser un científico para usar esta técnica, pero es importante conocer algunas claves para que funcione bien.
- Selecciona una tarea específica: Antes de comenzar, elige una tarea en la que quieras concentrarte. Puede ser escribir un informe, implementar mejoras al diseño de tu página web, o cualquier actividad que requiera tu enfoque. La atención dispersa entre varios objetivos es un problema.
- Configura un temporizador: Ajusta un temporizador a 25 minutos. Este periodo de tiempo se conoce como un pomodoro. Durante este tiempo, trabaja solo en la tarea elegida sin detenerte. Ni siquiera pienses en lo que vendrá después. Ciento por ciento de atención a la que estás enfocado.
- Trabaja hasta que el temporizador suene: Durante esos 25 minutos, concéntrate al máximo en tu tarea. Si te distraes o surge una idea, anótala para atenderla después y vuelve rápido al trabajo. En esta etapa es crucial que te olvides del móvil o de cualquier otro elemento que pueda distraerte.
- Toma un descanso corto: Una vez que el temporizador suena, detente y toma un descanso de 5 minutos. Aprovecha este tiempo para levantarte, estirarte, tomar agua o simplemente despejar la mente.
Haz cuatro pomodoros de 25 minutos de trabajo y luego descansa de 15 a 20 minutos. Repite este ciclo para aumentar tu rendimiento. Este descanso más prolongado te ayudará a recargar energías antes de comenzar un nuevo ciclo.
Puedes aprovechar a mirar el móvil por si debes responder alguna llamada o mensaje. La clave aquí es “mirar”, no empezar a revisar pantallas y pantallas.
Estas reglas son flexibles y se pueden ajustar a ti. Seguirlas te ayudará a concentrarte más y ser más productivo, evitando así el cansancio.
Beneficios de la Técnica Pomodoro
La técnica Pomodoro es efectiva. Se adapta a la forma en que funciona el cerebro humano. Ayuda a vencer obstáculos como la procrastinación y la falta de concentración. Además, mantiene la mente fresca y enfocada.
Aquí te contamos algunos de sus principales beneficios:
Enfoque en tareas manejables
La Técnica Pomodoro divide el trabajo en intervalos de 25 minutos, haciendo que las tareas grandes sean más fáciles de manejar. Saber que solo necesitas concentrarte por poco tiempo ayuda a empezar la tarea. Esto suele ser lo más difícil, ya que reduce la resistencia mental. Recuerda lo que dijo Lao Tsé: “Por largo que sea el camino, siempre se empieza con un paso”.
Previene el cansancio mental
Los descansos de 5 minutos entre pomodoros son importantes. También lo son los descansos más largos cada cuatro pomodoros. Estos descansos ayudan a que tu mente descanse y evitan la fatiga. Esto ayuda a mantener un alto nivel de productividad a lo largo del día sin sentirte mentalmente agotado.
Reduce las distracciones
Cuando te comprometes a trabajar durante 25 minutos sin parar, la técnica te entrena para evitar distracciones y mantener la concentración. Incluso si surge alguna distracción, puedes apuntarlas para atenderlas más tarde en el próximo descanso prolongado. Esto permite mantenerte enfocado en lo que estás haciendo.
Fomenta la disciplina y la constancia
La estructura de la Técnica Pomodoro promueve la autodisciplina y te ayuda a desarrollar una rutina de trabajo consistente. Con el tiempo, ser constante ayuda a ser más eficiente y completar tareas de forma rápida y efectiva.
Motiva a través de la progresión
A medida que completas cada pomodoro, sientes un sentido de logro que te motiva a continuar. Ver el progreso tangible, incluso en pequeñas dosis, es motivador y te impulsa a seguir avanzando en tus tareas.
Uso diario de la Técnica Pomodoro
El número de pomodoros que haces en un día depende de tu horario de trabajo. También de las pausas que tomas y la dificultad de las tareas que haces.
Si en tu Agencia de Marketing trabajas 8 horas al día y usas la Técnica Pomodoro, puedes hacer alrededor de 14 pomodoros en un día. La técnica consiste en trabajar 25 minutos seguidos de 5 minutos de descanso. Además, se recomienda tomar un descanso más largo cada 2 horas.
El cálculo básico sería así:
- Tiempo total por ciclo pomodoro (25 minutos de trabajo + 5 minutos de descanso): 30 minutos
- Número de ciclos por hora: 2
- Número de pomodoros en 8 horas (480 minutos): 16
Este cálculo no incluye los descansos largos después de cada cuatro pomodoros. En realidad, harás menos de 16 pomodoros en un día de trabajo.
Toma un descanso de 15 a 20 minutos después de cada cuatro pomodoros. Así, podrás hacer entre 12 y 14 pomodoros al día.
La cantidad ideal de trabajo puede cambiar según tu labor y tu capacidad de concentración durante el día.
Descansos que puedes hacer entre cada pomodoro
Cuando aplicas la Técnica Pomodoro, es importante aprovechar los descansos para recargar energías y mantener tu mente fresca. Aquí te dejo algunos consejos sobre los tipos de descansos que se aconsejan tomar:
1. Descansos cortos (5 minutos):
Estos lapsos son breves y están diseñados para darte un respiro rápido entre cada pomodoro. Algunas acciones que puedes hacer durante estos descansos son:
- Levántate, estira los brazos, piernas y espalda para mejorar la circulación y aliviar la tensión muscular.
- Da una vuelta por la oficina para despejar la mente y evitar la rigidez de estar sentado.
- Respira, relájate y recupera energías.
- Aprovecha para beber agua o tomar un café o té, que te ayudará a mantenerte hidratado y alerta.
2. Descansos largos (15-20 minutos):
Después de cuatro pomodoros, es bueno tomar un descanso más largo para que tu mente y cuerpo se relajen mejor. Aquí algunas ideas de lo que puedes realizar durante este tiempo:
- Comer un snack saludable: Un refrigerio ligero te puede dar la energía necesaria para continuar trabajando con buen ritmo.
- Sal a caminar al aire libre, disfruta del aire fresco para despejar tu mente y sentirte mejor.
- Medita o practica mindfulness unos minutos. Esto te ayudará a reducir el estrés y a mejorar tu concentración.
- Actividad física ligera: Realiza algunos ejercicios ligeros o yoga para mantener tu cuerpo activo y prevenir la fatiga.
Consejos extras:
- Evita usar pantallas en los descansos. No mires el teléfono ni el computador para descansar de verdad tus ojos y tu mente.
- Usa este tiempo para olvidarte un poco de la tarea. Permítete relajarte y pensar en algo distinto para volver al trabajo con una nueva perspectiva.
Los descansos son importantes. Ayudan a ser más productivos y a evitar el cansancio. Esto permite trabajar de manera constante durante todo el día.
Apps Técnica Pomodoro
Puedes usar apps y sitios web para aplicar la Técnica Pomodoro y gestionar tus sesiones de trabajo de forma efectiva. Aquí te dejamos algunas opciones populares:
1. Time Stream
Es una aplicación diseñada para esta técnica. Te permite configurar tus pomodoros, hacer un seguimiento de tu tiempo y analizar tu productividad con informes detallados.
Disponible para web, Windows, y MacOS.
2. Pomotodo
Es una excelente opción gratuita, con funciones de pago avanzadas, aunque no son necesarias.
Puedes usarla en Android, iOS, Windows, MacOS o como extensión de navegador. Tú decides cómo acceder.
Pomodone se conecta con herramientas como Trello, Asana y Todoist. Esto te permite usar la Técnica Pomodoro. Así, puedes gestionar tus proyectos de manera eficiente.
Disponible para Windows, MacOS, Linux, iOS, y Android.
4. Forest
Es una aplicación que te ayuda a mantenerte enfocado plantando un árbol virtual mientras trabajas. Si dejas la aplicación, el árbol muere. Es perfecta para aquellos que necesitan un poco de estímulo visual.
Disponible para iOS y Android.
5. Toggl Track
Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo que puedes ajustar para utilizar la Técnica Pomodoro. Además de cronometrar tus pomodoros, ofrece informes detallados sobre tu productividad.
Disponible para web, Windows, MacOS, Linux, iOS, y Android.
6. Música Instrumental en YouTube
En YouTube hay muchos videos de música instrumental para usar en tus sesiones Pomodoro.
Estos videos incluyen medidores de tiempo y música relajante para ayudarte a mantener el enfoque durante tus pomodoros.
Busca términos como “Pomodoro music” o “Pomodoro timer with music” para encontrar opciones que se adapten a tu estilo de trabajo.
Consejos prácticos
Para terminar, aquí te dejamos algunos consejos prácticos sobre la Técnica Pomodoro. Estos te ayudarán a ser más productivo y eficiente en tu día a día. Sigue estos consejos para aplicar el método de manera correcta y ver resultados desde la primera sesión. ¡Buena suerte!
1. Elige una tarea clara y específica
Antes de comenzar un pomodoro, ten claro en qué vas a trabajar. Tener un objetivo claro te ayudará a mantenerte enfocado y evitará que pierdas tiempo decidiendo qué hacer durante la sesión.
2. Minimiza las distracciones
Crea un entorno libre de distracciones. Silencia el teléfono, cierra las pestañas que uses y avisa a los demás que estarás trabajando en períodos de concentración.
3. Usa herramientas adecuadas
Utiliza un temporizador, ya sea una app, un temporizador físico, o incluso un temporizador en tu teléfono. Esto te ayudará a seguir los intervalos de tiempo sin que te preocupes por vigilar el reloj.
4. Anota las distracciones
Toma nota de cualquier idea que aparezca en tu mente mientras estás en el tiempo del pomodoro, sin romper tu enfoque.
5. Respeta los descansos
Es fácil querer saltarse los descansos cuando estás en un buen ritmo, pero es importante tomarlos para no cansarse. Usa este tiempo para moverte, estirarte, o simplemente relajarte, para que puedas regresar al trabajo con energía renovada. Eso sí: evita las distracciones en esos 5 minutos.
6. Ajusta los tiempos si es necesario
Aunque la Técnica Pomodoro dura 25 minutos, puedes ajustar este tiempo si sientes que otro lapso funciona mejor para ti.
Pueden ser pomodoros más largos o más cortos, dependiendo de la tarea y su capacidad de concentración.
7. Revisa y adapta tu proceso
Al final de cada día, tómate un momento para reflexionar sobre cómo te fue con los pomodoros. ¿Hubo algún obstáculo? ¿Funcionaron los tiempos que escogiste? Ajusta tu enfoque para mejorar tu productividad.
8. Mantén la constancia
La constancia es clave. Practica el método siempre que puedas, y con el tiempo mejorarás tu concentración y productividad.
Con estos consejos, aplicarás la Técnica Pomodoro de manera efectiva, mejorando tu enfoque y productividad diaria.
